Проекты комплексного внедрения типовых решений

Компания "Институт типовых решений - Производство" предоставляет комплекс услуг по оптимизации бизнес-процессов производственных предприятий и внедрению автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) с использованием наших типовых решений и продуктов фирмы "1С".

Проекты автоматизации выполняются по Технологии Быстрого Внедрения, в соответствии с адаптированными стандартами ГОСТ и ISO.

Технология Быстрого Внедрения позволяет существенно сократить сроки внедрения, основными условиями ее применения является возможность использования одного из типовых решений с минимальными настройками конфигурации программы. В этом случае состав стадий проектного цикла сокращается относительно классического каскадного подхода и включает в себя следующие работы:

• функциональное моделирование (согласование модели деятельности "как должно быть" с демонстрацией тестовых примеров в типовом решении)
• комплектация АСУП (спецификация и реализация настроек)
• ввод в действие и опытная эксплуатация (внедренческие и пусконаладочные работы)
• сопровождение АСУП

В состав проектных групп входят эксперты и специалисты с опытом решения широкого спектра задач по автоматизации бухгалтерского, финансового и управленческого учета на промышленных предприятиях.

Мы не создаем сказочных дорогостоящих гигантов, которые автоматизируют на вашем предприятии все, что можно. Мы создаем современные и быстродействующие системы для решения наиболее актуальных задач управления производственным предприятием, которые полностью оправдывают затраты на их создание.

Описание Технологии быстрого внедрения

Основные отличия проектной технологии от ТБВ в том, что при классическом подходе функции автоматизированной системы максимально приближаются ко всем текущим и потенциальным потребностям заказчика, реорганизация каких-либо бизнес-процессов проводится только в случае их неэффективности и невозможности автоматизации. При использовании ТБВ совместно с заказчиком рассматривается типовая модель деятельности, исходя из критерия сроков внедрения по каждой функции, делается выбор: настроить типовое решение под существующий на предприятии процесс или реорганизовать процесс так, чтобы он автоматизировался типовым решением без настройки соответствующих объектов типового решения.

Условиями, позволяющими применять технологию быстрого внедрения, являются соответствие большинства бизнес-процессов предприятия автоматизируемым в типовом решении, готовность руководства предприятия при необходимости и обоснованности реорганизовывать отдельные бизнес-процессы, четкое, полное и своевременное выполнение поставленных перед предприятием задач, непосредственное участие высшего руководства заказчика в координации проектных работ.

При использовании ТБВ применяются следующие подходы: на стадии подготовки проекта выявляется принципиальная возможность использования типового решения, определяется готовность руководства выделить максимум рабочего времени сотрудников предприятия для участия в проектных работах. Эти выводы приводятся в отчете об экспресс-обследовании.

В общем случае экспресс-обследование может быть представлено этапом определения применимости типового решения и этапом определения количества пользовательских лицензий, получения сведений о предприятии, оценки трудозатрат по автоматизации. В конце стадии подготовки проекта на основании отчета об экспресс-обследовании принимается решение: стоит ли начинать проект автоматизации на основе типового решения с применением ТБВ.

При выполнении функционального моделирования при построении модели деятельности "как есть" кроме собственно моделирования текущей деятельности бизнес-процессы предприятия сравниваются с "эталонными" моделями, которые могут быть автоматизированы средствами типового решения с минимальными трудозатратами. В процессе построения модели "как должно быть", исходя из результатов сравнения, по каждой автоматизируемой функции принимается решение: или изменить бизнес-процесс под типовое решение или настроить типовое решение под специфику этой функции, основным критерием при этом является срок внедрения АСУП. Для того чтобы эти решения со стороны заказчика были действительно обоснованными, до начала построения и обсуждения модели "как должно быть" проводится предварительное обучение менеджеров основным возможностям типового решения.

На стадии комплектации определяется состав используемых модулей типового решения, при необходимости документируются требования на их настройку и проводится необходимая модификация (по согласованным на предыдущей стадии функциям).
Работы на стадии ввода системы в действие практически не отличаются от работ, выполняемых на этой стадии по классической проектной технологии - проводится обучение всего персонала АСУП в соответствие с технологическими инструкциями, подготавливаются исходные данные, анализируется корректность обрабатываемой информации и формируемых результатов. После начала промышленной эксплуатации мы продолжаем сопровождать систему, при необходимости развивая и расширяя необходимый функционал в соответствии с развитием бизнеса заказчика и расширением его требований.

По оценкам экспертов, применение технологии быстрого внедрения позволит начать использование автоматизированной системы управления предприятием в 1,5-2 раза быстрее по сравнению с классическими подходами.